arcadia comptabilité · administration · fiscalité

ARCADIA est une IA comptable, administrative et financière.
Vous décidez de ce qu'elle a le droit de faire.

Nous l'avons construite pour un métier qui ne pardonne pas l'à-peu-près. Elle travaille dans vos logiciels, sous vos règles, vos seuils et vos circuits de validation — avec la preuve qu'ils sont tenus, écriture par écriture.

domaineComptabilité, finance, administration
pour quiFiduciaires, départements comptables et financiers, entités publiques
donnéesHébergées en Europe
01le point de départ

Un métier où une erreur se paie, se prouve et se contrôle.

Dans un service comptable ou administratif, chaque réponse engage : elle se justifie devant un conseil d'administration, un réviseur, un contrôleur fiscal. L'IA y est déjà à l'œuvre — mais personne ne sait dire précisément ce qu'elle fait, avec quelles données, sous quelles règles.

notre position

Une IA n'a sa place ici que si elle se contrôle. Nous avons donc construit ARCADIA ainsi : elle propose, elle ne signe pas. Une personne décide de tout ce qui engage — et le cadre qui le garantit fait partie d'elle, pas d'une option.

02dans votre journée

Ce qu'ARCADIA fait, concrètement.

Elle suit le chemin d'un dossier, du document qui arrive jusqu'à la clôture — et à chaque étape, vous voyez ce qu'elle a fait, et pourquoi.

01

Les documents arrivent de partout — boîte mail, portails, scans, plateformes. ARCADIA les regroupe au même endroit et les classe là où ils doivent être. Plus rien ne traîne, plus rien ne se perd.

02

Chaque pièce est contrôlée — les mentions obligatoires sont-elles là, le document est-il conforme ? Ce qui manque est signalé, et la demande est déjà rédigée.

03

L'écriture comptable se propose — ou se passe — en brouillon pour votre validation, ou directement quand la règle que vous avez établie l'y autorise. Jamais au-delà de ce que vous avez écrit.

04

Un rapport d'encodage accompagne chaque travail — pour tout revoir d'un coup d'œil, ou entrer dans un dossier qu'on ne connaît pas.

05

La TVA et l'impôt des sociétés s'analysent au fil de l'année — les déclarations s'établissent, contrôles compris. Le dépôt et la signature restent à vous.

06

Le dossier de clôture s'assemble — selon vos méthodes, compte par compte, prêt à relire.

Vous ne courez plus après les pièces, ni après l'état d'un dossier. Vous ouvrez : tout y est, tout est expliqué, tout se vérifie.

Et le chemin s'étend, selon votre service — toujours sous vos règles :

+ 01

La comptabilité analytique

chaque coût rattaché à son département, son projet, son chantier.

+ 02

Le suivi des bons de commande

la commande, la livraison, la facture : confrontées, et les écarts signalés avant paiement.

+ 03

Les dossiers de subsides

les pièces réunies, les conditions cochées une à une, le tout prêt à déposer.

Ce que votre service fait d'autre en se répétant, une mission peut l'apprendre à ARCADIA — dites-nous le geste, nous dirons si elle peut le tenir.

03quatre piliers

Quatre engagements. Chacun se vérifie.

Précision

Chaque écriture porte sa règle, sa version et sa source. Une réponse qu'on peut vérifier, pas une réponse qu'il faut croire.

la règle citée, à chaque fois

Robustesse

Le comportement ne dérive pas d'un mois sur l'autre. Ce qui marchait en janvier marche en décembre — et on le mesure.

mesuré en continu, pas promis

Contrôle

Vos seuils, vos circuits, vos règles. Ce qui engage passe par une signature humaine — la vôtre.

rien d'engageant ne part seul

Visibilité

Chaque intervention d'ARCADIA se comprend et se vérifie : ce qu'elle a fait, pourquoi elle l'a fait, et comment elle a interprété vos règles. À tout moment, vous remontez du résultat jusqu'à la règle qui l'a produit.

tout l'historique, vérifiable
passe seul

Sous vos seuils, dans vos règles : le traitement avance sans s'arrêter — et tout se retrouve après coup.

attend une personne

Au-dessus d'un seuil, hors d'une règle : ce cas-là est mis de côté et attend une décision humaine — aussi longtemps qu'il le faut. Tout le reste continue d'avancer.

04la méthode

Comment une mission se conduit.

La mesure, avant de commencer

Chaque mission définit dès le premier jour son chiffre d'avant et son chiffre d'après. Si on ne peut pas nommer la mesure, on ne démarre pas — et nous le disons.

pas de mesure, pas de démarrage

Un plan daté, avec des cibles

La mission s'ouvre sur un plan : les étapes, les dates, les cibles. Pas de chantier qui court sans qu'on sache où il va — l'ambiguïté est l'endroit où les projets meurent.

des étapes, des dates, une fin

Le geste quotidien d'abord

Nous rendons d'abord irréprochable ce que votre service fait tous les jours. L'exception astucieuse vient après : on perd ses heures sur le geste ordinaire répété, pas sur le cas rare.

l'ordinaire avant l'exception

Améliorer avant de couper

Notre travail, c'est de rendre votre département plus efficace. Un processus qui coûte trop cher devient d'abord plus simple, plus rapide, plus fiable — le couper reste le dernier levier, jamais le premier.

couper, le dernier levier
05ce que nous faisons

Nous installons, nous surveillons, nous rendons des comptes.

01

Nous installons

Chaque installation est du sur-mesure : ARCADIA s'adapte à vos logiciels et à vos façons de faire, avec vos règles écrites et vos seuils. Vous ne changez pas d'outil — elle se branche sur ce qui existe déjà.

vos procédures · vos règles · vos seuils
02

Nous surveillons

Taux de correction, dérive, cas bloqués, délais. Des chiffres pris sur votre propre activité, jour après jour — pas une démonstration.

relevé jour après jour, comparé dans le temps
03

Nous rendons des comptes

Piste d'audit complète et journal de raisonnement, écriture par écriture. Consultables et exportables par vous, sans passer par nous.

consultable · exportable · sans nous
06autant le dire tout de suite

Ce que nous ne vendons pas.

01

Pas une licence qu'on vous laisse dans les mains

ARCADIA ne se vend pas sur étagère. Nous vendons une mission : la mise en place, la surveillance, la tenue dans le temps.

02

Pas de remplacement du personnel

Le projet se mesure en heures libérées et en délais raccourcis, pas en postes supprimés.

03

Pas de boîte opaque

Si nous ne pouvons pas expliquer une décision, elle ne part pas.

04

Un prix en deux temps

L'installation est une mission : elle se chiffre quand les volumes et les règles sont connus, à partir de 5 000 € HTVA. Ensuite, ARCADIA se paie à l'usage : vous payez ce qu'elle fait, pas un forfait qui tourne à vide.

07le premier échange

Parlons-en. Vous n'avez rien à préparer.

Rien à décrire, rien à remplir, rien à installer. Choisissez un moment dans notre agenda : on se retrouve en visioconférence, nous posons les questions — et en quelques minutes, vous savez ce qu'ARCADIA pourrait faire chez vous, et ce qu'elle n'aura jamais le droit d'y faire.

Choisir un moment
pour ceux qui préfèrent écrire contact@arcadia-ai.be
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